2009年6月1日 星期一

館藏發展政策

一、前言
本館為臺北市立圖書館之延平分館,未充分掌握讀者需求,並朝向計劃性、系統性發展,以達成下列目的 :
 1、標示本館館藏之現況,訂定未來發展之方向。
 2、作為館員選書之依據及與外界溝通之工具。
 3、協助購書經費運用之合理分配,促進館藏均衡發展。
 4、奠定館際合作與資源共享之基礎。
二、社區分析
1、本區簡介
大同區位於臺北市之西部,東邊以捷運淡水線和中山區為鄰,西邊則以淡水河與臺北縣三重市分開,南邊以市民大道、延平北路一段、忠孝西路二段與中正區、萬華區銜接,北邊以中山高速公路邊界和士林區為界。全區總面積為 4.8881 平方公里,劃分25個行政里,因屬老舊社區,人口反有遞減之現象,本區雖為老舊社區,但卻有新興社區所沒有的濃郁人情味。
臺北市稅捐稽徵處大同分處所轄各里:玉泉、延平、永樂、朝陽、大有、南芳、 建明、建功、建泰、星明、光能、保安、重慶、老師、至聖、鄰江、斯文里、揚雅、國慶、國順、蓬萊、隆和、景星、民權、雙連共25里。
2、本館概述
延平分館設立於民國二十五年,由大稻埕地方熱心人士為帶動文風成立「台北市北區生活改善會」,期間歷經「城北圖書館」(民32)、「城北分館」(民41)、「台北市立圖書館總館」(民43)、「延平分館」(民46),直至民國七十六年甘州街之館舍老舊,原地改建,暫遷至昌吉街之蘭州民眾閱覽室。民國八十八年保安街新館興建完成,預定於本(88)年十月二十五日吉日開館,至今,延平分館已走過一甲子又三年的光陰。
三、圖書館現況
1、一樓:綜合服務臺可供市圖多媒體 導覽系統辦理借閱、歸還、預約、辦證、諮詢、通閱;
2、四樓:自修室,提供自修座位讓民眾在此閱讀書籍;
3、五樓:期刊報紙區、電腦檢索區;視聽資料區:典藏中、西、日文報紙、期刊 (報紙及當期期刊不外借),視聽資料有CD、CD-ROM、VCD、DVD錄影帶等;
4、六樓:兒童室,設圖書區、參考資料區、期刊報紙區、小博士信箱、林老師說故事(參考書、報紙、當期期刊不外借);
5、七樓:書庫(6-9類),新書區 館藏中、西、日文圖書,依十大類排列;
6、八樓:書庫(0-5類),館藏中、西、日文圖書,依十大類排列;
7、九樓:參考資料區、館藏特色資料區、展示區,館藏中、西、日文參考資料,及台灣鄉土文化書刊、剪輯等相關資料(參考資料不外借);
8、十樓:視聽室,提供影片播放、推廣活動辦理。
四、館藏現況
1、印刷品:圖書資料約14萬餘冊;
期刊170餘種;
外文報紙18種;
2、多媒體:合計3803張/捲
五、館藏特色
台灣民間信仰:台灣鄉土神明、鄉土教育、原住民、客家文化、台灣鄉土民俗、台灣鄉土語言、諺語、源流、台灣歷史民俗故事、台北市鄉土資料、沿革、台灣地名故事、台灣語言溯源、台灣文獻叢刊、台灣囡仔歌謠、台灣偶戲。
六、館藏範圍
1、館藏資料範圍依本館服務之目的與任務、讀者需求及社區特性,建立民眾所需之館藏。
2、配合地方特色,舉凡有關區域性之參考資料、臺北市政府施政建設之資料均為館藏範圍。
3、視聽資料與電子資源之蒐藏以紙本資料無法取代之功能為主,並兼顧資料性與娛樂性。
七、館藏選擇
凡合法出版、有益於在教育之實施、專業知識技能之增長、個人品德之陶冶及正當興趣之培養,臺北市地方文獻史料和多元文化資料、手稿、珍本之徵集,均為本館採訪徵集之範圍。
1、圖書及各類資料以具版權或具公開播放權者為基本採購原則。
2、以圖書資料內外在品質均佳者為優先選擇。
3、以館藏更新、讀者需求及館藏特色之新版圖書優先考量。
4、以新近出版品為主要徵集對象。
5、提供無障礙學習資源(包括有形障礙及無形障礙),顧及各類型讀者閱讀者需求。
八、館藏採訪
1、採購
 本館圖書資料採購由採編課統籌辦理,各項圖書資料之經費預算依據「館藏發展政策」及圖書館服務宗旨,擬訂「年度圖書資料採購作業計畫」及「年度館藏資源比率表」,以朝向多元化、多語言化的館藏發展,滿足各階層讀者的需要。
2、交換
  為促進圖書館間的交流與文化工作之推廣,並使館藏內容更臻多元與豐富,本館得根據雙方需求經由各種途徑與他館進行圖書資料交換。
3、贈送
  圖書資料之贈送包括「受贈」、「索贈」2部分。
九、館藏淘汰
本館之館藏淘汰在符合圖書館法的規範前提下,依據「圖書資料報銷報廢注意事項」辦理,惟各館每年淘汰數量不得高於上年度的進書量且不應超過本身館藏量的百分之三,以確保館藏維持一穩定狀態。館藏如有下列情形者,得考慮加以淘汰:
1、內容不符合本館館藏發展原則者。
2、內容錯誤過時或經使用超過5年以上之圖書資料,其範圍如下:
(1) 各類升學就業考試用書;
(2) 各種具時效性之資訊科學圖書;
(3) 各種曆書、年鑑、統計、工商名錄、機關學校年度概況、有誤之地圖和各類不滿50頁、零星出版、裝訂簡陋,內容以宣導為主的出版品。
3、嚴重殘缺、破損致無法閱讀者。
4、單一閱覽單位內有過多之複本,其使用率低且超過5年無人外借者。
5、參考價值低者。
6、違反著作權法相關規定者。
7、字體過小,印刷粗糙不易閱讀且有新版可取代者。
8、視聽資料影音品質不佳,無法辨識讀取者。
9、不符合「連續性出版品保存原則」之期刊報紙。
10、 不符合「政府出版品管理要點」及「政府出版品寄存服務作業規定」之政府出版品。
11、 已失去其時效性及已有新版可取代或無相容存取系統之電子資源。
12、 如館藏內已絕版者或全館複本少於3本之圖書資料應予保留,不可淘汰。
十、學術等級
本館館藏資料內容深度以滿足市民一般生活、休閒、學習與工作所需之資訊為主。此外,總館館藏發展以提供市民工作或學業所需之研究資料為目標,以滿足不同層次之資訊需求。
 館藏資料深度之描述依據「館藏發展網要」(附錄三)區分為五級:
「0」此層級之館藏未蒐藏或不在採購範圍內。
「1」微量級:此層級之館藏乃蒐藏該主題中具代表性的基礎資料,即包含 有關該主題之概念、簡介內容之核心館藏資料。
「2」基礎級:此層級之館藏為館藏中擁有可以清楚介紹、定義及概論該主題之資料,如該主題之基本字辭典、百科全書、書目、重要作品、歷史性調查及一些代表性的期刊蒐藏。此一層級之館藏尚不足以支援該學科的大學課程教學或獨立研究。
「3」教學級:此層級之館藏足夠提供一般的學科知識,可以支援大學課程的教學及研究,滿足大學或研究所學生最主要的學習需求。此層級之館藏必須包含數量足夠的基礎書籍、回溯資料、該學科重要著者之著作的完整蒐藏、次要著者之著作的選擇性蒐藏、重要期刊、以及支援課程研究之參考工具書和基本書目、索引等資料。
「4」研究級:此層級之館藏蒐集撰寫研究所論文所需的資料,並足以支援博士及其他原創性的研究需求。包括研究報告、最新訊息、科學實驗結果、支援研究的重要參考工具,並廣泛地選擇特殊的書籍、昂貴的期刊、適用的外文資料及任何對研究者有幫助的資料等,此外較老舊的資料也必須保存以提供歷史性的研究之用。
「5」詳盡級:此層級之館藏乃盡可能地蒐集各種資料形式、各種語文之所有記載知識的著作,以達包羅萬象無遺漏之程度。
十一、 館藏評鑑與維護
(一)館藏評鑑
為有系統地評估館藏,確實了解館藏學科內容與館藏強弱,以獲得有關館藏量、深度及範圍的可靠資訊時,可進行館藏評鑑。評鑑有助於瞭解館藏之現況與使用情形、分析使用館藏之讀者習性與類型、做為館藏建置之參考與協助館藏發展政策的修訂。
 由於各類型圖書館之功能不相同,所使用的館藏評鑑方法亦有不同,本館可視實際情況(如考量人員、經費或時間等)選擇適合的方法進行館藏評鑑。包括:
1、質的評鑑
在於瞭解館藏蒐藏範圍的廣度與深度,是否符合圖書館的功能與設置目的,如(1)專家評鑑法、(2)書目核對法、(3)讀者意見調查法。
2、量的評鑑
在於了解館藏現況、使用情形與結構,圖書館可藉由統計分析相關數據掌握館藏消長的情況,如(1)成長量、(2)成長率。
3、館藏使用情形分析
係將與館藏相關的資料加以彙整與統計分析後,獲得館藏被使用的狀況與讀者使用館藏的習性,如(1)館外使用調查、(2)館內使用調查。
(二)館藏維護
1、加工處理
 館藏資料經分類與編目後,依資料類型進行必要性加工,加工完成後之圖書資料依索書號排架。
2、整架與讀架
 圖書資料應適時整理,以利讀者查找並維持整齊,同時需不定期進行讀架順位,避免資料錯置情況發生,影響讀者使用。
3、館藏修補(復)
 圖書資料應適時整理,以利讀者查找並維持整齊,同時需不定期進行讀架順位,避免資料錯置情況發生,影響讀者使用。
十二、 館藏政策的制定與修正
1、「館藏發展委員會」草擬「館藏發展政策」後送交館務會議審議,並依會議討論結果,陳請館長核定後實施。
2、「館藏發展政策」需配合本館發展方針,並視社會及民眾需要之變動,適時審視修正。
3、「館藏發展政策」定期更新之資料及國際交流館新增交流館別等內容,由權責單位依實際需求,陳請館長核定後更新,餘修正內容,須送交「館藏發展委員會」審議,審議通過之內容,陳請館長核定後更新。
十三、 結論
1、願景:以收藏最多數台灣民間信仰之書籍為目標。
2、價值觀:讀者優先、保持文化。

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